第八课 优先次序与决策

这一课探讨如何按照优先次序去带领、规划、决定，让我们处事可以主动出击，而不是被动反应。

一．80/20规则

这个理论是由意大利经济学家巴锐托提出的。他发现全世界每个国家80%的财富都集中在20%的人手中。教会事工中也可以看到这个现象。例如，我们花了80%的精力去做事，但只有20%的果效。这个规则告诉我们，如果把精力集中在最重要的事工上，就能得到最高的效益。求神给我们智慧，知道如何设定优先次序，做出正确的决策。

从80/20规则中可以学到以下功课：

A. 活动不等于功效

目标是寻找最适合的人和事，在其中投入时间，而不是要忙碌。我们要物色人才，培养同工，把时间精力花在最重要的人和事上。

B. 苦干不如巧干

巧干意味着合理分工，让同工们担当更多责任，做神呼召我们去做的事工。神按恩赐和能力分配责任给我们，祂不会要我们负责不能担当的事工。

C. 有条理就不必苦恼

学会有条理后，处理事情就会更加有效，而不会感到苦恼。别让混乱的工作环境影响情绪与工作效率。

D. 有评估就不至停滞

按着目标，经常对当前情况作出评估，是很重要的；可避免停滞不前，并能即时改进错误。

E. 规划你的优先次序

有效地掌握每一天，重点不在把时间表填满，而是要在时间表里排出优先次序。

F. 被动地回应不算是领导

我们必须对各种干扰或影响做出积极而正确的回应，优先次序不可被打乱；否则就只能处于被动，那不是好领袖的做法。

G. 对琐事要说 “不”

作为教会领袖，不能凡事有求必应，必须在紧要关头敢于说“不”，这是合理的。敢于对琐事说“不”，才会对大事说“是”。

1. 对事不对人

要让对方明白你并非拒绝他们，只是不同意放下手中重要的事情，去配合他们的事。

2. 尽量用为对方着想的出发点来回应

要让对方明白你很想与他们配合，只是时间有限，现在无法做他们要求的事。

3. 要灵活作出创意的转移，找出替代方法

千万不要用否定语气来结束对话；想想如何不用直接参与，而又能完成他们的事工。

二．领袖如何善用时间？

1. 列出任务清单

每日尽量完成清单上所列的任务。

2. 定好优先次序

事情有轻重缓急之分，将重要的事列在首位；执行时也要视乎当时情况而灵活调整，切勿一成不变。

3. 避免完美主义

完美主义并不符合圣经要求，反会浪费时间；尽力而为已经足够。

4. 凡事查问，追根究底

不要让情绪或习惯阻挠你的工作行程与次序，要经常评估计划，并随时做出必要的调整。

5. 积极期待挑战，不畏压力

别让压力使我们瘫痪，而是让压力成为前进的动力。压力常常使人更专注、更有效率地完成工作。

6. 避免杂乱

不要浪费时间在找东西上面，要习惯物归原位，不堆积文件。

7. 避免拖延

重要的事在精神、体力好的时候先做，容易的、有趣的事放在后面做。

8. 控制干扰和分心的事

做领袖的难免会有人有事相求；尽量减少别人对你的干扰，专心做重要的工作。

9. 让同工来补足你的弱点

与同工互相辅助，不但可以完成主的事工，也能使主内肢体有合一的操练。

10. 使用工作日历

把每日的工作安排好，然后按优先次序完成工作。

三．自我评估——三个有智慧的问题

1. 需求

什么是我必须做的？首要任务是什么？

2. 结果

什么将带来最大的回报？大部份时间是否花在强项上？

3. 奖赏

什么带来最大的奖赏？当我们的恩赐、全人都有效地被神使用时，会感到最大的满足。