第十二课 制定策略性的计划

这一课学习使用策略性的计划，使事工不断成长；并学习制定策略性计划的十二个步骤。

一．充满变数的未来

事工会随时间与需要的不同而改变，但我们所传的信息是不变的。好的计划策略，能让事工不断成长。成长有三种不同的阶段：                                                           

1. 成长曲线

管理学大师汉迪发现，多数机构初期都成长得非常快速，如同成长曲线，很快就到达目标，至最高峰后，随即开始下降，并持续衰退。领导人必须注意这个现象，在成长出现衰退之前，就开始计划应变措施。

2. 预先考虑变化和混乱期

领导人必须在成长到达目标时就开始应变措施。这时追随者可能会误解，或感到不安：为什么在成长中要做新的措施？这段时期就是所谓的混乱期。

3. 从混乱中求发展

当新的措施达到目标后，领导人又要开始另一个新的应变措施，当然这也会带来混乱期。作为领导，在组织发生变化的时候，更要小心谨慎地做出评估与规划，使事工不断地继续成长。

二．有效制定策略性计划的步骤

一个好的策略性计划通常要注意下面十二个步骤：

1. 为计划而计划

把“订计划”纳入计划之中。事前不作好计划，在工作执行时，若遇到意外的事情发生，就不能有效地处理了。领导人必须在工作中安排一定的时间与人力来推展计划。

2. 认清你的首要目标

首先要明确知道神给我们的使命是什么。然后在作计划时，可以明确地定出长期与短期的目标。

3. 评估处境

领导人必须随时评估处境，以免因评估错误而导致计划失败。评估的角度可分为四种：(a)机构内部；(b)机构外部；(c)当前视角；(d)未来视角。评估有助在大方向不变的前提下将计划作合理的调整，使计划与使命能够完成。

4. 分清主次，排列优先次序

对工作的各种需要作出评估，按事工的重要性排列优先次序，并将它写下来放在容易看到的地方，以避免错误．

5. 问正确的问题

领导人要先清楚问题，才能找出答案：(a)目标；(b)领导层；(c)咨询；(d)方向；(e)组织；(f)资金；(g)报告；(h)沟通；(i)评估；(j)改进。

6. 设定具体目标

(a)书面化；(b)切合实际；(c)个人化；(d)具体化；(e)可量度；(f)值得信服。

7. 沟通与澄清解释

通过沟通来分享异象与目标，并且把具体的方法和步骤向同工解释清楚，帮助他们完成各自的目标。

8. 认清可能面对的困难

工作进行中出现困难与障碍是难免的，但不要让困难阻碍计划进行。所以要对困难作充分评估，并做最坏的打算，认真地思考与制定策略，以减少损失。

9. 要有开放的计划体制

一个好的领导必须掌握开放性的计划，随时因应各种因素的影响，而对自己的计划作出调整。

10. 管理及合理的使用资源

除了个人恩赐外，时间与金钱也是重要资源，所以要把各项工作列入进度表中，负责又有效率地运用时间，并尽量减少不必要的支出。

11. 监督与修正

万事都要有计划，但在调整与改进时，可能会转移方向，偏离轨道；因此需要对计划的执行进行有效的监督与随时的修正。

12. 随时分析结果

要经常评估并记录自己的成绩。计划要进行调整与改变时，就需要这些资料。